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Dall’Ucraina a Gaza, basta guerre: le Olimpiadi siano un’occasione per rilanciare la paceEconomia>Tutti gli errori da evitare nella fatturazione elettronicaTutti gli errori da evitare nella fatturazione elettronicaScopri quali sono gli errori più frequenti nella fatturazione elettronica. Segui questa guida per evitare sanzioni e ritardi nei pagamenti.di Redazione Notizie.it Pubblicato il 12 Marzo 2024 alle 15:15 Condividi su Facebook Condividi su Twitter © Riproduzione riservatafiscoUna guida pratica per evitare sanzioni e ritardi nei pagamentiLa fatturazione elettronica è il processo di emissione,analisi tecnica trasmissione e conservazione delle fatture in formato digitale, tramite un sistema informatico che garantisce l’autenticità, l’integrità e la leggibilità dei documenti. La fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia per tutte le operazioni tra soggetti residenti o stabiliti nel territorio dello Stato, a partire dal 1° gennaio 2019. La fatturazione elettronica ha diversi vantaggi, tra cui:Riduzione dei costi di stampa, spedizione e archiviazione delle fattureSemplificazione delle procedure amministrative e contabiliMaggiore sicurezza e tracciabilità delle operazioniMinore impatto ambientaleTuttavia, la fatturazione elettronica richiede anche di rispettare alcune regole e di evitare alcuni errori comuni, che potrebbero comportare sanzioni, ritardi nei pagamenti o contestazioni da parte dei clienti. Vediamo quali sono e come evitarli.Gli errori più frequenti nella fatturazione elettronica e come evitarliGli errori più frequenti nella fatturazione elettronica riguardano principalmente i seguenti aspetti:I dati anagrafici e fiscali del cedente/prestatore e del cessionario/committenteIl codice destinatario o l’indirizzo PEC del cessionario/committenteIl codice fiscale o la partita IVA del cedente/prestatore e del cessionario/committenteLa data e il numero della fatturaLa natura, la qualità e la quantità dei beni o dei servizi oggetto della fatturaL’aliquota e l’importo dell’IVALe eventuali ritenute d’acconto o altre detrazioniLe modalità e i termini di pagamentoPer evitare questi errori, è necessario seguire alcune buone pratiche, tra cui:Verificare sempre l’esattezza e l’aggiornamento dei dati anagrafici e fiscali dei propri clienti e fornitori, e richiedere eventuali variazioni o integrazioniUtilizzare un software di fatturazione elettronica che consenta di validare i dati inseriti e di segnalare eventuali anomalie o incongruenzeControllare sempre la correttezza del codice destinatario o dell’indirizzo PEC del cessionario/committente, e verificare che la fattura sia stata effettivamente consegnata e accettataAssegnare alla fattura una data e un numero progressivo, e rispettare i termini di emissione previsti dalla leggeDescrivere in modo chiaro e completo i beni o i servizi oggetto della fattura, e indicare le unità di misura e i prezzi unitariApplicare l’aliquota IVA corretta in base alla natura dell’operazione, e calcolare l’importo dell’IVA con precisioneIndicare le eventuali ritenute d’acconto o altre detrazioni applicabili, e specificare la base imponibile e l’aliquotaIndicare le modalità e i termini di pagamento concordati con il cliente, e seguire le scadenzeConservazione a norma delle fatture elettronicheUn altro aspetto fondamentale della fatturazione elettronica è la conservazione a norma delle fatture emesse e ricevute. Le fatture elettroniche devono essere conservate in formato digitale presso un conservatore accreditato, che ne garantisce l’integrità, l’autenticità, la leggibilità, la reperibilità e la disponibilità nel tempo, ci sono diversi Software di conservazione fatture elettroniche, un esempio valido è il prodotto di Alias Digital Doceasy.La conservazione a norma deve avvenire entro tre mesi dall’emissione o dalla ricezione della fattura elettronica, e deve essere accompagnata da una serie di documenti e informazioni, come il rapporto di versamento, gli indici analitici e sintetici, le ricevute telematiche. La mancata o la non corretta conservazione a norma delle fatture elettroniche comporta il rischio di sanzioni, il mancato recupero dell’IVA e la perdita dei benefici fiscali previsti per le operazioni documentate con fattura elettronica.Articoli correlatiinEconomiaAeroporti bloccati e voli cancellati in tutto il mondo: guasti tecnici mettono a rischio le vacanze estiveinEconomiaLe novità per la pensione di vecchiaia dal 2027inEconomiaAnalisi dei crolli in Borsa: cause e conseguenzeinEconomiaSocial card "Dedicata a te": aumento dell'importo e nuove modalità di distribuzioneinEconomiaA novembre l’edizione nr. 7 del Mese dell’educazione finanziariainEconomiaAntitrust avvia istruttoria su 6 influencer: chi sono?

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